在线填报操作快速指南

在线填报操作快速指南

一、登录

以上级单位授予的用户名和权限，登陆上级报表网站；浏览器页面自动显示你可以填报的报表列表以及每个报表的报表期；选定报表后，即进入报表填报界面，进行填报，此时所看到的界面和实际报表界面是一致的。

在IE浏览器的地址栏中输入报表服务器的地址，例如：192.168.0.1，系统显示出服务器上的任务组，及对每一任务组的简单描述说明。如下图。

（图1）

图1页面中显示了服务器上已创建的任务组及其描述。

明确要填报数据的任务所在的任务组后，点击相应的任务组，或者点击相应任务组后“操作”栏的“登陆”按钮，系统弹出登录对话框。

（图2）

登录代码：也就是填报单位的单位代码，单位代码应存在于任务组的报表户列表中。

验证密码：即登录密码，初始密码一般由上级单位设定，登录后也可自行修改。

在图2对话框中依次输入“用户代码”和“验证密码”，点击【确定】按钮，系统显示图3所示页面，页面中显示了任务组的报表任务。

（图3）

一个任务组中可以有多个报表任务，上图中显示此任务组中只有六个报表任务。

注：1、任务组是i@Report报表服务器对报表任务进行分类管理的一种方式。多个报表任务的集合就叫任务组。例如一个单位，有多个部门，每个部门有自己特有的报表，某部门的报表任务只允许该部门相应的下级才能访问。为此我们可以为每个部门建立一个任务组，将某个部门的所有报表放入该任务组中。这样，即使某用户是某部门的合法用户，也不能访问其他部门的报表任务。

2、登录代码必须存在于任务组中的单位列表中（单位列表由上级建立）。如果代码不存在于单位列表中则不能登录。

二、选择任务

输入正确的用户代码和登录密码后进入任务组后，页面中显示出任务组中的报表任务。

（图4）

如上图，显示出此任务组中有六个报表任务，任务类型有年报、月报、旬报，并显示出每个任务的发布日期。

在上图页面的状态栏中，显示出当前登录用户的代码和名称、所处的任务组。

点击某一需要填报的任务，如“2003年学会统计报表（X）”，系统将显示当前报表期和已填报报表期。如下图所示。

（图5）

注：如果任务属性中没有设置基层单位可以查看、上传分析表，则上图中操作栏中将没有“查看分析表”、“上传分析表”按钮。

三、确认报表期

在填报数据前必须明确要填报数据所属的报表期。

当前报表期：表示当前所处的报表时期。

已填报报表期：表明本期已上报过数据。

如果要填报的报表期在页面上没有列出，可要求上级单位在任务属性中设置“能填写最佳报表期外的其他报表期”，然后再通过“更多报表期”来选择其他报表期。

企业根据自已的需要还可选择相应的填报方式（在线填报、离线填报）填报数据。

四、录入数据

4.1下载及安装插件

选择要填报数据的报表期后，点击“在线填报”就可填报数据了。如果是第一次使用本系统或插件升级后，系统会提示下载插件。

（图6）

插件下载失败的几种可能情况：

1、在windows XP系统中，出现如下提示，

（图7）

点击上图中黄色文字部分，系统提示如下，

（图8）

选择“安装ActiveX 控件”即可安装插件。

用户也可手工修改IE属性，修改方法如下：在IE浏览器，选择IE的菜单工具->Internet 选项->安全->自定义级别->ActiveX 控件和插件，将 “下载已签名的 ActiveX 控件”和“运行 ActiveX 控件和插件”设置为“启用” ，如下图。

（图9）

2、IE的安全级别设置过高：可将Internet 区域的安全级别设置成为“默认级别”。如上图9中左图所示。

3、如果安装了类似3721上网助手等控件屏蔽工具，可将IE工具栏上的上网助手设置为“不拦截”。

（图8）

4、登录Windows的用户操作权限不够，可选择具有较高操作权限的用户名或以超级用户Administrator登录Windows。

如果插件不能自动下载，填报单位可在图1中点击左侧功能菜单中的“在线插件安装工具”按钮，下载插件安装工具sanlinkdown.exe文件。

将安装工具下载到本地保存后，运行此安装程序，在对话框中输入服务器的地址后，此安装工具将从服务器上下载并安装插件。

（图9）

插件下载安装后，如果服务器上的插件没有升级，则再次填报选择报表期数据时，系统就不会再次下载插件。

插件正确安装后，系统就会在新的IE窗口中打开报表。如图10所示。

4.2数据录入

在线插件安装成功后，系统将从服务器上下载报表任务，并在IE窗口中打开报表任务，如下图所示。

（图10）

在图10中选择要输入数据的表元，即可以直接用键盘输入数据了（新输入的数据将覆盖原来的数据），用鼠标点击想要编辑的表元，则表元里会出现一个闪动的输入提示符，这时可以直接用键盘输入数据，另外，也可以用键盘来移动录入焦点。

在填报数据时，用户点击页面下侧的报表标签切换报表。在报表标签上点击鼠标右键，弹出如下菜单，选择报表标签的显示方式并切换到相应的报表。

（图10）

注：当重新修改录入已上报数据时，如果上级已锁定当前数据，则在线填报时系统会出现如下提示，用户不能再修改数据。

（图12）

五、审核数据

5.1自动审核

如果录入或修改了某张报表后，试图切换到其它报表时报表数据不符合审核关系，则系统会自动审核当前表，弹出如下对话框：

（图13）

事实上，系统中的审核是无处不在的。当保存数据、计算报表、汇总以及切换报表时系统都会自动检查当前报表的数据是否正确，如果存在没有通过审核的数据，则弹出图12所示对话框。此时系统并不强行要求用户立即更正，选【否】可以继续其它的操作；如果选【是】，系统将在报表的下侧显示出错信息窗口，罗列出错信息，每一错误信息由所在报表代号和相应的审核提示信息组成，如下图所示：

（图14）

5.2手动审核

系统中的审核分为逻辑性审核和合理性审核（其中：【审核当前表】、【审核当前行】、【审核所有报表】进行的是逻辑性审核）。逻辑性审核主要检查报表数据是否满足一定的逻辑性关系，如果出现逻辑性审核没有通过，则用户必须根据审核信息修改报表数据,根据错误严重的程度，逻辑性审核可分为多个级次；合理性审核主要是检查报表数据是否合理，如果出现合理性审核没有通过，用户只需检查数据填报是否合理，如果填报的数据是合理的，则可以不必一定要通过合理性审核。合理性审核与逻辑性审核的操作方法类似。

自动审核只能审核当前表的表内公式，如果需要审核所有报表进行表内表间审核，请选择工具栏按钮下拉菜单中的【审核所有报表】来完成。审核结果如下图所示：